Goede afspraken garanderen een zorgeloos feest
Last van stress in de aanloop naar uw feest? Stelobo DJ Experience houdt uw stressbarometer uit het rood door goede afspraken en de geruststelling dat wij volledig zelfstandig opstellen, presteren én afbreken.
Geen stress begint bij duidelijke afspraken, daarom vragen we u onderstaande richtlijnen te overlopen, en indien nodig te communiceren met betrokken derde partijen. Heeft u vragen? Stel ze! Wij helpen u met plezier, want uw tevredenheid is onze publiciteit!
Unisono (SABAM)
U moet als organisator van uw feest een unisono (vroeger SABAM) aanvraag indienen. De prijs hangt af van de grootte van uw event en varieert van 50 tot enkele honderden euro’s. Ons contract gaat er standaard van uit dat u dit in orde brengt. Gelukkig kan het snel online via deze link.
Neem geen risico en vermijd hoge boetes door uw aanvraag correct in te dienen.
Uitladen en parkeren
Onze bestelwagen heeft een lengte van 6.5 meter. Om chaos te vermijden, vragen we te zorgen voor een parkeerplaats die bij voorkeur zo dicht mogelijk tegen de plaats waar moet opgesteld worden ligt. Wij laden zelfstandig in en uit met een transportwagentje als de afstand niet meer dan 25 meter bedraagt en zonder obstakels is.
In alle andere gevallen (hindernissen, langere afstand, opstellen op een podium) voorziet de organisator minstens 1 helpende hand gedurende 1 uur voor het opstellen en 1 uur voor het afbreken.
De DJ locatie
Een belangrijk ingrediënt voor een geslaagde avond is een korte afstand tussen de DJ en het publiek. Daarom staan onze DJ’s liever niet op een podium of op een grote afstand van de dansvloer. Veiligheid primeert, dus de DJ-booth kan niet bijkomend gebruikt worden als toog, maar verder staat de DJ graag zo dicht mogelijk bij zijn publiek.
Onze standaardopstelling bestaat uit een DJ-booth met 6.5 meter brede lichtbrug op statieven van 4 meter hoog.
Technische vereisten
Gescheiden aansluiting van licht en geluid. Het gebruik van eenzelfde stopcontact voor zowel licht als de DJ-booth kan ruis veroorzaken in de luidsprekers. Onze “basis” lichtshow is namelijk een pak uitgebreider die van de gemiddelde DJ.
Een internet aansluiting is niet verplicht, tenzij u een dienst geboekt hebt die een stabiele aansluiting noodzakelijk maakt. Toch stellen we een internetaansluiting aan de DJ-booth enorm op prijs.
Voor een Karaoke avond, live broadcasting of andere diensten die een internetverbinding vereisen, verkiezen wij een bekabelde lijn. Is er enkel WIFI? Dan mag dit op voorwaarde dat de WIFI niet bruikbaar is door het publiek. Na aansluiting moet een speedtest van de lijn minimaal 150mb per seconde bedragen.
De beamer die de DJ bij heeft is optioneel. Dat betekent dat we die plaatsen als de situatie het toelaat, bij voorkeur aan de muur of het plafond. Wilt u zeker zijn dat u de beamer kan gebruiken? Dan raden we u aan dit vooraf te controleren met de verantwoordelijke van de zaal. Indien nodig, kunnen we ook via HDMI aan eventueel aanwezige TV-schermen koppelen. We weten in dat geval wel graag op voorhand wat de afstand is van de DJ-booth tot aan de televisie.
De playlist en algemene voorbereidingen
We nemen ruim vooraf met u door welk type muziek u wenst op uw event. Op basis daarvan selecteren wij de beste DJ.
Heeft u speciale wensen zoals een eigen optreden of speeches? Laat het ons weten. Wij voorzien indien nodig extra materiaal hiervoor, en passen eventueel licht en geluid hieraan aan. Onze ervaren DJ’s spelen moeiteloos in op het moment, maar een goede voorbereiding maakt uw avond nog professioneler.
De avond zelf werken wij zelfs met een modernde smartphone app om uw verzoekjes rechstreeks naar de dj computer te sturen.
Wij en de eventlocatie: 2 handen op 1 buik
Een harmonieuze samenwerking met de locaties waar wij moeten optreden zijn voor ons van het allergrootste belang. Zowel voor ons, de uitbaters van de locatie als voor U als organisator is het zeer belangrijk dat op voorhand goed afgesproken wordt wat er nodig is om tot een perfecte technische opstelling te komen. Een plaatsbezoek aan de zaal voor overleg is altijd inbegrepen in onze prijs.
